关于部分恢复对外办公的通知
2020/10/23

  为满足广大同胞办证需求,我馆自11月2日起部分恢复对外办公。为避免人员聚集造成交叉感染,我们实行预约制,严格执行不预约不办证规定。具体安排如下:

  一、对外办公时间

  每周一、三、五上午9:00-12:00受理申请,下午4:00-5:00发婚姻登记证书。其他类型证件一律采取回邮方式寄给申请人。

  二、受理办法

  预约制。

  (一)申办护照旅行证

  1.优先办理1月至4月在网上预约办理护照和旅行证但尚未办理的申请人。上述申请人由我馆提前通过电话联系方式安排预约来馆办理时间(每周一、三、五9-12时)。请注意遵守预约时间来馆办理。

  2.尚未预约人员请在“海外申请护照在线预约”系统预约您合适的办证时间并打印申请表来馆申请办理。考虑到办证人员较多,为了大家健康安全,建议非特殊紧急情况可暂缓办理。护照旅行证过期不影响正常更换。

  (重要提醒:“海外护照旅行证在线预约”系统生成的档案号,是为方便查找或修改已经输入的个人信息,不是预约号。我馆预约号是预约成功后生成的以“JPNG”开头的号码。)

  3.新生儿、老弱病残孕,临时出国期间遗失护照,因奔丧、探望危重病人、紧急就医等人道主义原因需紧急申办旅行证者无需预约,请通过邮箱告知我馆,我馆及时开通绿色通道。

  (二)申办公证、认证、婚姻登记和健在证明

  请提前通过邮箱chinaconsul_nii_jp@mfa.gov.cn告知基本信息,包括姓名、护照号码、办理业务种类、希预约办理时间(每周一、三、五9-12时)、手机号码等。我馆将及时反馈预约结果,请注意查收邮件或接听电话。预约成功后可凭有效证件及所需申请材料,按预约时段来馆办理。

  三、咨询方式

  咨询邮箱:chinaconsul_nii_jp@mfa.gov.cn

  咨询电话:025-228-8899

  咨询时间:上午9:00至12:00

                    下午2:00至4:00

  四、特别提醒

  1、我馆与各驻日使领馆同步恢复对外办公,请大家就近办理。

  2、办证所需材料请查阅我馆官网中文版领事服务栏目。请按要求认真准备,以提高办理效率,缩短在馆停留时间。

  3、请申请人尽量按预约时段来馆,以尽量缩短等候时间,降低感染风险。

  4、请申请人注意自身身体状况,如有发烧、咳嗽、喷嚏、流涕等不适症状,暂缓来馆办理。进入办证大厅时,请佩戴口罩,配合进行体温检测、消毒等防疫措施。

  上述安排是临时性措施,如有变动,将及时发布通知。请关注我馆网站发布通知。感谢大家的理解与配合!

  驻新潟总领馆

  2020年10月23日

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