关于自2019年5月1日起实行护照旅行证网上预约的
通 知
2019/03/11

  为进一步提升服务水平,提高办证效率,减少申请人现场等候时间,继在仙台现场办公实行预约制以后,驻新潟总领馆将于2019年5月1日起在本馆全面实行护照、旅行证网上预约服务,申请中国普通护照的颁发、换发、补发、加注业务,以及旅行证颁发、换发、补发业务均需提前网上预约,除奔丧、探病、就医、丢失护照急需补办旅行证等紧急原因及申请香港特区护照业务外,原则上不再受理非预约申请。

  为避免材料不齐影响办证效率,请您仔细阅读使馆网站领事业务栏目下护照/旅行证业务相关内容,了解您申办业务种类的具体要求及需要准备的申请材料。

  一、预约程序

  1、请准备好您现持的身份证件(护照、旅行证)和电子版护照照片(请将照片大小调至30K-80K 之间),以保证快捷的网上填表预约体验;

  2、上网登录“中国公民海外申请护照在线预约”网站http://ppt.mfa.gov.cn/appo,进入预约系统;

  3、选择所在国家(日本),并根据住所地址选择办理地点(新潟或仙台),获取档案号;

  4、填写个人信息及证件持有情况;

  5、上传照片;

  6、选择申请事项,填写详细信息;

  7、全面核对所填信息;

  8、预约办理时间,生成预约号;

  9、按网页提示打印带有条码的预约申请表。

  二、递交材料

  请申请人按照网上预约时间,携带打印好的预约申请表和申请材料(含2张与上传照片一致的纸质照片)到领馆领事部办证厅递交申请。

  三、特别提醒

  1、从窗口递交申请到颁发新护照约需15个工作日,无法办理加急业务(旅行证可以加急)。提醒您留意护照有效期和有效页数,如有效期不足12个月或签证页满(或护照污损等),建议您尽早在线预约,及时更换新护照,避免影响旅行计划。

  2、上传照片时如照片未通过系统检测,可跳过此步,为保证照片质量,请所有申请人在申请时提交2张背景为白色、尺寸为宽33mm、高48mm的纸质照片。

  3、为减少您的等待时间,请您务必按照预约的日期和时间段,携带打印好的申请表格和相关资料来我馆领事部办理。如您不具备打印条件,可在电脑中将预约申请表保存至移动硬盘(U盘),在便利店等具备打印条件的地方打印预约申请表。

  无法按期办理的,请重新进行预约。

  4、为保证办证效率,请检查打印的申请表格是否填写完整、材料是否齐全以及照片是否合格,否则您可能被退件并要求另行预约办理。

  5、如您因奔丧、探病、就医等紧急原因急需办理护照却又无法预约就近时间段的,请联系领馆领事部说明情况并提供医学证明等相应证明材料。

  6、如有疑问,请拨打咨询电话:025-228-8899

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